Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и службе ПТО сметная работа нужна постоянно: подсчёт объёмов, пересчёт при изменениях, закрытие периодов. Для организаций из Воронежа и Воронежской области ЭкспертСмет подготавливает ведомости объёмов по рабочей документации. Каждая строка получает ссылку на лист проекта, поэтому подсчёт можно проверить и показать заказчику. Это снимает вопросы об основании цифр ещё до подписания актов.

При изменении проекта смета пересчитывается, а изменённые строки помечаются. ПТО видит, какие позиции затронуты, и может согласовать новую стоимость с заказчиком. Кроме того, сметная группа проверяет сметы субподрядчиков: сверяет объёмы с проектом, расценки с составом работ, начисления с нормативами. Так генподрядчик принимает решение о заключении субподряда, опираясь на расчёт, а не на предложение в целом.

К закрытию периода готовятся акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости. Если для объекта нужны журнал КС-6а и отчёты М-29, они ведутся вместе с актами. Дополнительные работы оформляются сметой с обоснованием, которое можно передать заказчику. Основание каждой суммы подкрепляется ссылками на проект и на нормы, поэтому спор о допработах сводится к проверке конкретных строк. Служба ПТО получает готовые документы и использует своё время на объект.

Сметы субподрядчиков проверяются до заключения договоров и в ходе работ. Замечания приводятся по позициям, с указанием нормы и пересчитанной суммы, и генподрядчик может предъявить их субподрядчику в готовом виде. Накопительная ведомость показывает, сколько выполнено за период, сколько с начала строительства и какой остаток по каждой позиции; сумма актов сверяется со сметой и ценой договора.

Усиление ПТО возможно без расширения штата: сметная группа берёт на себя повторяющуюся часть работы, будь то ведомости, пересчёты или акты, а специалисты ПТО занимаются самим объектом. Расчёты ведутся по ФСНБ-2022 ресурсно-индексным методом, и структура документов совпадает с той, которую привык видеть заказчик, поэтому передача комплекта проходит без лишних пояснений.