Заказать КС-2 и КС-3 в Воронеже

Акты КС-2 и справки КС-3 закрывают расчётный период между подрядчиком и заказчиком, поэтому по ним определяется, сколько работ принято и что подлежит оплате. Для организаций из Воронежа и Воронежской области они готовятся по смете, приложенной к договору, а их проверка опирается на те же документы. Задача сметной группы — чтобы закрытие шло без споров о цифрах и без возвратов на доработку. Для подрядчика это означает подготовку комплекта, для заказчика — проверку того, что подрядчик представил. Обе задачи решаются по одним правилам, поэтому расчёты сторон сходятся.

Акты КС-2 составляются по смете к договору. Позиции, единицы измерения и цены в них совпадают со сметой, и это исключает расхождения при приёмке. Если подрядчик заменил материал или изменил технологию, такая замена отражается отдельной строкой с обоснованием, а не подменяет собой исходную позицию. Тогда заказчик видит, что именно изменилось против договора. Индексы и коэффициенты применяются те же, что в смете, если договором не предусмотрен пересчёт. Когда договор допускает пересчёт, его порядок и основания фиксируются в сопроводительных расчётах, чтобы заказчик мог проверить каждое изменение цены. Давальческие материалы и материалы подрядчика учитываются раздельно, поскольку оплачиваются и проверяются по-разному. Стоимость давальческого материала не включается в оплату подрядчику, но количество проверяется так же тщательно, как и остальное. Объёмы в акте подтверждаются исполнительной документацией и журналом работ. Строка без подтверждающего документа считается непринятой, пока такой документ не будет представлен.

К закрытию периода готовится комплект: акты, справка КС-3, ведомость и сопроводительные расчёты. Справка формируется по актам периода с нарастающим итогом и НДС. Перед передачей комплекта цифры сверяются между документами: сумма актов равна сумме справки, а справка совпадает с ведомостью. Работа идёт по графику закрытия, согласованному с заказчиком и бухгалтерией, поэтому в день подписания у сторон нет вопросов, которые можно было решить заранее. Бухгалтерия получает данные в удобном ей виде и вовремя, а заказчик заранее знает, какие документы придут и в каком порядке. Если график меняется, изменения вносятся в него письменно, и все стороны работают по одной версии.

Если для объекта нужны журнал КС-6а или отчёты М-29, они ведутся вместе с актами, и данные о выполненных работах и расходе материалов не расходятся. Параллельно ведётся накопительная ведомость: сколько выполнено за период, сколько с начала строительства, каков остаток по каждой позиции. По ней проверяется, чтобы сумма актов не превысила смету и цену договора. Превышения выносятся отдельно и не смешиваются с остальными позициями. Заказчик получает возможность проверить подрядчика, а подрядчик подтвердить свою позицию документами. Когда заказчик сам получает акты на подпись, сметчик сверяет их со сметой и накопительной ведомостью, и перед подписанием остаётся короткий список вопросов вместо общего недоверия к цифрам. Ведомость обновляется после каждого периода, и данные накапливаются в одном файле, который остаётся основой для итогового расчёта по договору.